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      育培訓/news
      部門職責、崗位職責

       

      部門職責

      一.經營發展部職責

      ⑴經營發展部是公司主管經營業務的部門,執行國家的經濟政策,遵守廉政規定,在公司副總經理領導下開展工作。

      ⑵負責對外的業務聯系,有意識地收集項目信息資料和年度實施計劃,開拓業務渠道,承接經營業務。

      ⑶根據公司的經營方針,提出公司年度經營計劃并負責實施,確保公司主要經營業務。

      ⑷負責編制工程項目的監理投標文件。

      ⑸負責合同的評審工作并在實施過程中檢查合同的執行情況,擬定中標項目監理的合同文本。

      ⑹控制公司經營成本,配合財務審計部制定資金周轉計劃并協助實施。

      ⑺收集公司監理專業人員的進退場計劃,有計劃地安排監理崗位人員的投標。

      ⑻負責投標項目的“進市(?。┰S可”、報名、預審、開標并及時收回原件。

      ⑼負責公司中標項目的“備案”,竣工項目網上及時核銷工作。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

      ⑽負責投標保證金的提交、登記和到期回收。

      ⑾制定并實施回訪計劃,處理投訴等。

      ⑿做好相關業績材料的收集和保管,建立投標業績庫。

      ⒀做好投標人員證書的臨時保管以及歸回資格資質部。

      ⒁完成領導交辦的其它工作。

      二.區域辦事機構職責

      ⑴區域辦事機構是受公司總部委派,按公司要求和下達的目標計劃,在授權范圍內開展業務活動的區域經營管理單元,不具有獨立經營權和法人資格。區域辦事機構場所承擔著區域內項目過渡期人員調整的歇息功能、員工的日常工作休整調節功能,以及承擔部分辦公、工作接待交流的功能。

      ⑵區域辦事機構必須遵守《建筑法》、《合同法》等國家有關法律、法規及各行政部門規章的規定,嚴格自律,自覺履行應盡的社會責任;區域辦事機構經理必須遵守企業各項制度的規定,珍惜崗位平臺,應具有高度的責任感和強烈的事業心投入工作;應不斷更新法律、經濟和專業知識,提高規劃計劃和執行力。

      ⑶建立區域內已有客戶名錄并保持良好溝通,掌握客戶需求,維護客戶群的相對穩定。

      ⑷了解區域發展規劃,掌握部門實施計劃,收集信息,跟蹤項目;掌握市場需求,總結和推銷區域團隊特色,主動承接項目。

      ⑸掌握區域內公司已(擬)承接項目的特點,組建項目監理組,提議區域內員工履職崗位安排,明確定崗后履職產值比例,責權利相結合,確保各個項目的控制目標(質量、進度、投資、安全)處于受控狀態。

      ⑹負責對項目總監按公司標準進行考核,受理并復核專監、監理員對總監考核結果所提出的異議,協助項目組解決項目辦公、生活條件,協調員工矛盾。

      ⑺對區域內員工進行管理,組織每二月一次的區域工作會議,傳達公司文件精神,傳播正能量,進一步培育員工素質和技能。

      ⑻管理團隊履職紀律,遵守單位工作制度,根據專監或監理員履職業績和履職技能水平,每年核定其崗位級別并報公司產研部核備;根據企業規劃和潛在市場的需求,儲備人才資源。

      ⑼審查項目工地費用。

      ⑽按照合同回收區域項目監理費。

      ⑾完成領導交辦的其他工作。

      三.財務審計部職責

      ⑴財務審計部是公司主管財務業務的工作部門,必須遵守國家財政政策,在公司總經理領導下開展工作。

      ⑵按照會計制度,建立會計憑證、設立會計帳戶、正確運用會計科目做好記帳、算帳、對帳和報帳工作,并做好會計檔案資料的保管工作,防止散失和損壞。

      ⑶做好固定資產、低值易耗品的購置和登記管理工作,辦理固定資產增減轉移和清理報廢的帳戶處理。

      ⑷做好工商營業執照的年檢以及按公司制度發放員工收入工作。

      ⑸組織編制年、季財務計劃,并根據批準的計劃組織預算內財務活動。

      ⑹制定成本核算制度及辦法,按期檢查各部室成本開支,并進行經濟活動分析。

      ⑺嚴格執行國家規定的成本開支范圍和費用開支標準,編制成本計劃,督促成本計劃的執行。

      ⑻控制費用預算、控制各類資金使用,審核、復核備用金報銷,負責日常資金調度,組織資金平衡。

      ⑼組織核定流動資金,實行資金歸口分級管理,編制月度財務收支預算,并經批準后組織實施,保證資金合理使用。

      ⑽做好簽訂監理項目合同和收入項目的明細統計,負責辦理收入項目的結算、上交稅金、債權、債務清理等業務工作。

      ⑾按期編制年、季、月會計報表,如實反映財務情況。

      ⑿做好公司內部的審計工作,盤活存量資產,并配合做好資產的保值和增值工作,對各項經濟活動進行監督。

      ⒀負責接待上級財務、稅務主管部門的檢查,并配合其工作。

      ⒁負責公司印章的保管與使用,核發介紹信。

      ⒂完成領導交辦的其他工作。

      四.項目管理部職責

      ⑴項目管理部是公司主抓員工崗位履職質量和公司制度執行的管理部門,在公司分管副總經理領導下開展工作,負責制定對監理組的檢查標準并組織實施。

      ⑵指導并監督區域營管經理對中標監理項目的人力和財力的安排,備案已組建項目監理組設置崗位及崗位履職人員,進行崗位履職交底;同時建立在崗監理人員的信息資料庫,并及時維護更新。

      ⑶檢查項目監理組成員崗位履職狀況和遵守單位制度及行業管理規定狀況,督促項目監理組嚴格執行“監理工作基本程序”和“監理工作制度”;在公司內刊上通報檢查結論,并按制度規定進行獎罰,獎罰單按月報財務審計部執行。

      ⑷組織每二月一次的總監例會,根據會議提供的監理組成員崗位履職工作狀態總結和工程項目進度、質量、投資、安全的偏差分析結果,確定解決問題的層面,對偏差項目進行重點監控管理。組織每半年一次的專監和監理員會議,進行崗位工作和技術交流及政策文件的宣貫。

      ⑸根據各項目監理組開展工作的執業水平和存在的共性問題提請產業研究部安排培訓工作。

      ⑹1000萬以上項目約請產業研究部進行重點難點分析,參與探討項目劃分和質量驗收標準。

      ⑺審查和整理項目監理組提交的各項報表和報告,及時處理報告事項,支援“一線”工作。督促各項目監理組對已完工程資料的歸檔。

      ⑻抽查監理工程的實物尺寸是否與圖紙相符,建筑物是否符合規范、標準的質量要求。

      ⑼組織業務競賽和評比,協助產業研究部組織有關技術交流,技術推廣,技術評比和技術競賽活動以及收集,整理有關工程技術資料信息。

      ⑽對項目組成員進行社會核心價值觀、企業管理制度、崗位職業道德等的宣貫和培育。

      ⑾做好領導交辦的其它業務工作。

      五.產業研究部職責

      ⑴產業研究部是公司負責員工崗位履職技能和專業技術水平提高的職能部門,在公司總工程師領導下開展工作。

      ⑵組織對新錄用員工的崗位履職技能和履職工作所需的專業理論知識進行培訓,以及公司制度的宣貫教育。

      ⑶制定和改進考核標準,組織評估本公司項目組監理人員履職工作所需的理論水平測試評估和項目組成員崗位履職成效在監理行業的層次,分析和提出進一步提升監理水平的方案,組織評審企業示范監理項目;組織評審企業級優秀總監、優秀專監、優秀監理員。

      ⑷受理并復核各個片區內區域經理對項目總監考核結果的異議,受理并復核項目監理人員每年的片區定級結果的異議。

      ⑸審查公司承接項目的圖紙,主持召開工程項目的重點、難點分析會議,探討項目劃分和質量驗收標準。

      ⑹主持重大項目技術標的編審,審定工程的監理投標文件、監理大綱,批準項目監理規劃及審閱監理工作報告。

      ⑺協助解決監理項目重大的工程技術和工程質量、安全問題,代表公司提出成熟的技術處理見解。

      ⑻組織公司員工進行監理技術業務的研討與交流。

      ⑼根據工作需要,提出科技書籍、技術規范、儀器設備等的購置申請,經審批后由財務審計部委托專人購買,資源計劃部登記并發放。

      ⑽負責實施公司內部質量審核,完善公司質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系。負責ISO9001:2000質量體系、ISO14001:2004環境管理體系、OHSAS18001:2007職業健康安全管理體系的執行。

      ⑾完成領導交辦的其它工作。

      六.資格資質部崗位責職

      ⑴資格資質部是公司職員資格注冊和公司資質管理的歸口部門,在公司總經理領導下開展工作。

      ⑵及時完善或更新公司職員基本情況一覽表,做好資格人員的證書管理,根據資質要求提出必須資格人員培訓、招聘或儲備計劃。

      ⑶負責公司人員執業資格的注冊、繼續教育、變更注冊、延續注冊等材料的準備及報送,造表登記已注冊人員信息,及時檢查狀態。

      ⑷負責企業規劃中所有需申請資質材料的準備及報送,以及已有資質延續或升級的材料管理,造表登記已有資質信息,及時檢查狀態。

      ⑸負責各種名錄庫的申請和申報工作。

      ⑹負責相關職業考試、職稱評定時間的通知。

      ⑺每天查閱蘇州市政府采購網和各縣市政府采購網,獲取與企業咨詢、代理或者監理專業采購的相關信息。

      ⑻負責主管部門網站或QQ群(造價、代理、監理)中相關專業通知(評優、綜合考評等)、文件精神的傳達。

      ⑼負責每季住建局經濟運行報表、每年綜合考評和每年建設部統計報表的填報、交流、匯報工作。

      ⑽及時掌握“資質規定”變化信息,調整或儲備人員資格或財力資源。

      ⑾對咨詢、代理合同的登記和管理。

      ⑿完成領導交辦的其他工作。

      七.資源計劃部職責

      ⑴資源計劃部是公司人力和財力資源支援項目組開展工作并按公司制度進行管理的歸口部門,在公司副總經理領導下開展工作。

      ⑵負責制定本部門的各項工作制度,起草企業發展規劃,督促公司各部門計劃的落實、各次“工作會議”決定的執行,以及考核各部門工作成效。

      ⑶負責起草公司的工作報告、總結、規劃、決議、紀要、規章制度等文件;運用文化墻、宣傳冊、員工手冊等工具進行企業價值觀的宣傳和執行,統一思想理念,當好領導參謀。

      ⑷負責企業員工良好行為、不良行為、違紀行為的記錄;審核各部門的考勤,做好考勤統計工作;配合財務審計部做好工資獎勵的發放工作。

      ⑸負責人員招聘、辭退、人事調配、勞動工資科目的設置或調整、職工考評以及人事檔案管理;負責勞動合同的簽訂或續簽管理,勞動爭議的解釋和處理。

      ⑹研究公司對項目組和各部門進行后勤支援的內容及管理制度,并嚴格按公司制度管理或發放監理服務標識、辦公用品、勞動防護用品等,做好項目組開展日常工作的服務和保障。

      ⑺負責來賓接待及安排會議室的使用;安排召開各種會議,并做好會議記錄。

      ⑻負責QQ群的管理、網站的維護和信息的發布。

      ⑼負責安排公司的值班、保衛、保密安全等工作的管理,安排好駕駛員的工作。

      ⑽及時、準確地做好文、電、函、技術資料等文書處理事項,負責文書檔案和技術資料的立卷歸檔與管理及文件與資料的打字、復印工作。

      ⑾編好公司簡報,組織傳統習俗活動,并配合做好工會、黨務工作。

      ⑿負責書籍和技術資料的登記及管理。

      ⒀負責對公司食堂的管理。

      ⒁對集體宿舍的管理。

      ⒂完成領導交辦的其他工作。

       

       

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